Металлическая картотека для офиса и учреждения
Металлические конструкции уже достаточно давно и активно применяются в учреждения разного профиля для хранения больших объемов печатного и рукописного материала, важных вещей небольшого объема и коробок. В большинстве случаев именно в металлических или деревянных стеллажах особого вида сохраняются архивы, накапливаемые учреждением или компанией на протяжении многих лет.
Как правило, для хранения используются специализированные шкафы, которые называют картотеками в связи с применяемой особенной формой ящиков или ячеек, предназначенных для карточек определенного размера, которые позволяют систематизировать в определенном порядке накопленные документы по принципу индексирования. Такие картотеки в большинстве случаев сопровождают любые большие хранилища документов, в частности, и архивы, упрощая и давая вообще какую-то возможность найти в них необходимые документы.
От сохранности картотеки часто зависит целостность архивного материала вообще. С одной стороны, только по индексированному показчику картотеки можно найти материал среди зачастую сотен тысяч других. И только по картотечным данным можно установить, есть ли определенная информация в картотеке вообще. Таким образом, в случае пожаров, разлива жидкости, физической порчи документов иного типа картотека позволяет установить принадлежность, и даже сам факт существования и гибели документа. Поэтому сама картотека должна быть защищена более надежно, чем собственно архив.
Поэтому именно стальные специализированные шкафы являются стандартом де-факто для хранения картотеки. Наша фирма давно выпускает огнестойкие и качественные изделия, позволяющие обеспечить как надежность хранения, так и легкодоступность архивных материалов для изучения. Шкафы запираются на замки и представляют собой шкаф с выдвижными горизонтальными секциями соответствующего формата.
Шкафы производятся исходя из формата хранимых документов, в частности, А4, файловых папок или для трудовых книжек; для специализированных карточек в форматах А-6 или А-5; отдельно – для дисков и видеокассет или инструментов и материальных ценностей, а также специализированные шкафы для денег (так называемые “тумбы кассира” ТК 3). Такая металлическая мебель активно используется в офисах самого разного типа, архивах, в отделах кадров на предприятиях, в банках и регистратуре медицинских учреждений и в других местах.
Шкафы для картотек серии ТК отличаются жесткостью сварной конструкции, которая дает возможность очень быстро и без лишних затрат провести установку шкафа и транспортировать его без дальнейшей сборки. Также по желанию заказчика либо все, либо отдельные ящики картотеки могут снабжаться отличными замками с повышенной секретностью EURO LOCKS. Ячейки имеет либо телескопические, либо роликовые направляющие, как модель ТК 3/1 или более сложная модель ТК ЗА-5. Все виды шкафов покрывают высокопрочным полимерным покрытием светло-серого цвета RAL 7035.